Huishoudelijk reglement

• Open vuur en vuurwerk zijn verboden.
• De wedstrijdruimte (Parc Fermé) is verboden toegang voor onbevoegden.
• Verkoop van waren met commercieel belang zonder toestemming van de organisatie is verboden.
• Aanwijzingen van de organisatie, politie en brandweer dienen direct opgevolgd te worden op straffe van verwijdering van het terrein.
• De organisatie en/of de beveiliging kan om uw legitimatiebewijs vragen. Indien u dit niet kunt of wilt tonen kunt u van het terrein verwijderd worden en/of overgedragen aan de politie.
• Aan personen onder 16 jaar worden geen alcoholische dranken geschonken.
• Drugs en wapens zijn verboden. Iedereen die op drugs of wapens betrapt wordt,wordt vastgehouden en overgedragen aan de politie.
• De bewakingsdienst en de politie hebben het recht om mensen te fouilleren. Bij weigering kan de toegang geweigerd worden of kunnen mensen van het terrein verwijderd worden. Ook kunnen mensen worden vastgehouden en overgedragen aan de politie.
• Betreden van het terrein is op eigen risico.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor schade of diefstal van materialen.
• Het is mogelijk dat wegens onvoorziene omstandigheden zoals weersomstandigheden de wedstrijd wordt aangepast of gedeeltelijk afgelast. In dit geval worden er geen kosten terugbetaald zoals tickets en dergelijke.

Aanvullend huishoudelijk reglement voor het Rennerskwartier

• Het rennerskwartier is toegankelijk zaterdag 14 augustus vanaf 14 uur
• Alle teams dienen aanwezig te zijn zondag 15 augustus voor 10 uur ! Na 10 uur wordt er een extra kost van 150 euro aangerekend om de door politie opgelegde politiebegeleiding te bekostigen. Na 10u30 wordt geen enkele tractor, trekker of vrachtwagen, wat ook de reden van het laattijdig toekomen mag zijn, nog toegelaten in de Lokerenbeekstraat en dit op politiebevel. Dus tijdig aanwezig zijn is de boodschap !!!
• Toegekomen teams worden naar hun plaats in het rennerskwartier begeleid door mensen van de organisatie. Per team is een aangepaste plaats voorzien.
• Onnodige voertuigen worden niet toegelaten in het rennerskwartier en verwezen naar de hoofdparking bij de overige bezoekers. Wij voorzien hier plaats voor één vrachtwagen en één personenwagen.
• Ieder team krijg per post de nodige bandjes voor Parc Fermé, personen zonder bandje komen het terrein niet op via de ingang van de specials en moeten de kassa passeren.
• Het Parc Fermé wordt gecontroleerd door security en medewerkers van Tractorpulling Zele. Personen die zich onverantwoord in de gesloten zone bevinden(zonder bandje) zullen van het terrein verwijderd worden.
• Alle tractoren dienen worden opgesteld zoals de regels het voorschrijven. In een met touwen of lint afgebakende zone, zodat aanrakingen van het publiek onmogelijk worden gemaakt, dit om eventuele brandwonden van warmgedraaide motoren worden vermeden.
• Het proef/warm draaien mag enkel in deze afgebakende zone gebeuren, men dient alsnog duidelijk de omstaande bezoekers attent te maken op de gevaren en eventueel vragen dat men verder afstand houd van de tractor.
• De tractoren mogen nooit op eigen kracht in het rennerskwartier rijden, dit dient te gebeuren met een sleeptrekker.
• De teams mogen ten allen tijde het terrein verlaten, mits het éénrichtingsverkeer in de Lokerenbeekstraat te respecteren (dit kan omdat men niet door de bezoekerszone moet) Enige voorzichtigheid is geboden in het rennerskwartier aangezien men hier moet opletten voor rondwandelende bezoekers. Er mag enkel stapvoets gereden worden en een teamgenoot dient de vrachtwagen te voet te begeleiden.
• In het rennerskwartier mogen geen nachtelijke feesten georganiseerd worden. Open vuren, BBQ enz… zijn zoals eerder reeds vermeld volledig verboden. Aangezien er in het rennerskwartier verschillende brandbare vloeistoffen aanwezig zijn is dit namelijk onverantwoord. Koken op gas of elektriciteit is echter wel toegelaten. Roken willen we niet verbieden, maar hier doen we beroep op de professionaliteit van de renners en het gezond verstand.
• Het is ten strengste verboden met gemotoriseerde voertuigen van eender welke aard tussen de bezoekers rond te rijden. Quads en dergelijke zijn enkel toegelaten in het rennerskwartier en dan enkel om eventueel materiaal zoals startmotoren naar de startpositie te brengen. Dit geld zowel in het rennerskwartier als in de bezoekerszone!
• Personen onder de 16 jaar mogen geen voertuigen besturen.
• De maximale snelheid op het gehele terrein is 10 km/uur. Dit geldt niet voor deelnemers aan de wedstrijd die vast zitten aan de sleepwagen.
• Het is verboden een voertuig te besturen en/of deel te nemen aan de wedstrijd als men alcoholische drank genuttigd heeft.
• Er mag geen olie worden geloosd tenzij deze deugdelijk wordt opgevangen en afgevoerd.
• Alle voertuigen dienen proper aan te komen. Reiniging op het terrein is niet toegestaan.
• Alle traktoren dienen te voldoen aan de normen en regels opgelegd door het BKTV reglement. RESTRICTOR IS VERPLICHT !!!

Bezoekers

Parkeren en toegang tot het TP-Terrein:

• Parkeer uw auto in de parkeervakken of op de toegewezen plaatsen (Indien u hier niet aan voldoet, riskeert u een weggesleepte auto. Kosten zijn voor uw rekening.)
• Neem geen wapens of (soft/hard)drugs mee naar binnen.
• Neem geen giftige, licht ontvlambare of explosieve materialen mee naar binnen.
• Neem geen huisdieren mee naar binnen.

Toegangskaartjes:

• Reeds aangeschafte toegangskaarten kunnen niet worden geruild of geretourneerd.

Beveiliging:

• Medewerkers van de security zijn bevoegd om jassen en tassen te controleren.
• Securitypersoneel, desnoods bijgestaan door politiediensten kunnen besluiten (preventief) te fouilleren/visiteren.
• U bent verplicht zich op verzoek te legitimeren.
• Indien u zich niet aan bovenstaande houdt, is onze security gerechtigd u van de locatie te verwijderen.
• Indien hier noodzaak toe bestaat, is de organisatie gerechtigd het gehele terrein te ontruimen.

Geen schadevergoeding:

• Het bezoeken van Tractorpulling Zele geschiedt geheel op eigen risico.
• VZW Tractorpulling Zele aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade, uit welke hoofde dan ook. Het gebruik van de parkeerplaats is eveneens op eigen risico.
• VZW Tractorpulling Zele is niet aansprakelijk voor beschadiging van voertuigen of eventuele aanrijdingen.
• Wanneer de organisatie besluit dat het evenement niet verder kan doorgaan wegens onverwachte omstandigheden, zoals weersomstandigheden, worden geen tickets of andere kosten terugbetaald.

Rechten Beeld en Geluid